Wat maakt een online event succesvol in deze dynamische tijd?

De organisatie van een hybride of online event kent een aantal overeenkomsten met live events, maar vereist een andere aanpak. Om een onvergetelijke digitale event experience te creëren, is het belangrijk om op een andere manier naar de inhoud en organisatie te kijken.

Belangrijke onderdelen zijn de programmering, interactie, fun en verbinding. Bij de invulling van deze vier peilers en het afstemmen op het doel van het event, de doelgroep en het aantal verwachte deelnemers, kan ik ondersteunen.

wat doen wij

De diensten die wij aanbieden

icon-4.png
Online / hybride event

Onze online eventmanager ontzorgt je volledig. Van advies bij het samenstellen van een programma, het uitnodigingstraject, de locatie, de techniek, de presentator, een eventbox, tot het script etc.

icon-4.png
Streaming event

Denk hierbij aan een webinar, online strategiesessie, ALV of een training. Met onze flexibele studio bieden wij hiervoor in veel gevallen een passende oplossing.

icon-4.png
Advies

Heb je de organisatie al redelijk in de steigers staan maar wil je advies over de mogelijkheden om het event in een online of hybride vorm aan te bieden, neem gerust contact op.

icon-4.png
Content creatie

Korte video’s, bedrijfsfilms of animaties zorgen voor een extra beleving gedurende het event. Samen met verschillende partners is het mogelijk om deze content te creëren voor het event.

icon-4.png
Flexibele studio

Met de inzet van de flexibele studio is het mogelijk om voor elk online event een geschikte locatie te kiezen. Dit kan een kantoor, trainingsruimte, showroom, fabriek of de eventlocatie zijn. De hoge kwaliteit videoproductie is live geschakeld en vervolgens gestreamd naar jouw gewenste platform. Lees het artikel op Meeting Magazine.

icon-4.png
Teambuilding activiteiten

Ook teambuilden kan online! Er is aantrekkelijk van digitale pubquizen, escape room expriences, online peptalks en zelf virtuele borrelapps. Net wat bij jouw bedrijfscultuur past.

Specialist

De organisatie van een hybride of online event kent een aantal overeenkomsten met live events, maar vereist een andere aanpak. Om een onvergetelijke digitale event experience te creëren, is het belangrijk om op een andere manier naar de inhoud en organisatie te kijken.

Belangrijke onderdelen zijn de programmering, interactie, fun en verbinding. Bij de invulling van deze vier peilers en het afstemmen op het doel van het event, de doelgroep en het aantal verwachte deelnemers, kan ik ondersteunen.

0 +
Tevreden Klanten
0 +
Succesvolle livestreams

Flexibele studio

De flexibele studio geeft je de kans om bij jouw gewenste locatie een webinar, hybride of online event te organiseren met een groot bereik en meer impact. Met onze flexibele studio bieden wij hoge kwaliteit video producties gecombineerd met strak project management de basis voor een webinar, online of hybride event. Wil je liever vanuit kantoor, trainingsruimte of fabriek live streamen, ook dat is mogelijk. Voor elke type online of hybride event is deze studio geschikt.

  • Live geschakelde video met 3 tot 4 camera’s
  • Audio, revers en/of vaste microfoons, pannel discussie tot 4 deelnemers
  • Belichting op locatie,
  • Geanimeerde graphics in huisstijl zoals wachtscherm met aftelklok, naambalk voor sprekers, en transities
  • Presentatie wordt meegeschakeld in het beeld
  • Live stream naar een gekozen platform
  • Interactietools
  • Analystics
  • Script format
  • Tips & tricks voor de presentatoren
  • Regie tijdens de opnames
  • Na afloop worden de opnames bewerkt en gedeeld voor online gebruik

Uitbreiding van de studio mogelijk op basis van de wensen.

  • Flexibel in locatiekeuze
  • Professionele aanpak
  • Veel ervaring met vlekkeloos verlopen livestreams
  • Meer impact door groot bereik
  • Voor een specifieke doelgroep is een afgeschermde link met wachtwoord mogelijk

Bekijk hier een online congres dat wij voor Avans+ met de flexibele studio hebben gerealiseerd:

Onze opdrachtgevers: